Formation

1) Préambule : Les premiers pas de la formation FFB

Pour savoir ou nous allons, il faut savoir d’où nous venons !

– Le classeur de l’Ecole Française de Bonsaï

C’est la première étape de formation voulue par la FFB
Ce classeur a été créé à l’attention des formateurs de clubs.
Ceci dans le but de leur mettre à disposition une documentation basique et structurée pour les aider à préparer leurs cours.

– La formation des formateurs de clubs

C’est la deuxième étape de formation de la FFB
Elle permet de travailler avec les formateurs désignés par leurs clubs.
Elle a pour vocation d’aider les formateurs de clubs à structurer et préparer leurs cours.
Elle a pour but d’aider les formateurs de clubs à intervenir face à un auditoire.
N’est pas formateur qui veut ! Intervenir en public, savoir faire passer un message, tout simplement enseigner n’est pas facile.

2) Pourquoi structurer la formation

– Le constat

Encore aujourd’hui des interrogations subsistent sur l’utilisation du classeur de l’EFB (qui doit l’utiliser ? comment l’utiliser ? … etc.)
Rappelez vous du proverbe ‘’au lieu de donner un poisson à quelqu’un, apprend lui à pêcher’’
Nous sommes totalement dans ce cas de figure avec l’utilisation du classeur de l’EFB
Distribuer en club des photocopies du classeur sans explications n’a aucun sens et est parfaitement inutile !
A titre d’exemple, les fiches séquences sont totalement inutilisables par un membre de club ‘’lambda’’

Plusieurs formations des formateurs de clubs ont déjà eu lieu par le passé … et très vite le besoin de programme de formation s’est fait sentir.

Les formateurs FFB détachés pour assurer les formations des formateurs de clubs se sont rapidement sentis perdus d’une session à une autre.
Qu’est ce qui a été fait lors de la session précédente ?
Que dois je faire sur cette session ?
…. etc.
Les stagiaires ont pu être déçus face à ces incertitudes.
Pourquoi refait on les mêmes choses que lors de la session précédente ?
Le formateur n’a pas l’air de maitriser son sujet !

…. etc.

Nous sommes même allés jusqu’à l’extrême ou des stagiaires croyaient venir à un atelier de travail !

– Les actions mises en place pour les formations à venir

Face à ces ressentis et face à ces interrogations, un programme de formation est devenu nécessaire.
Le formateur FFB doit savoir ce qu’il doit faire
Les stagiaires clubs doivent savoir pourquoi ils viennent en formation
Formateurs FFB et stagiaires clubs doivent connaitre le programme avant la session de formation.
Il ne doit pas y avoir d’équivoque sur le contenu de la formation.
Chacun sait pourquoi il est là.
Chacun connait ses droits et ses devoirs vis-à-vis de l’autre.

Pour toutes ces raisons :

Un calendrier annuel de la formation des formateurs de clubs a été élaboré (à destination des formateurs FFB et des DRs).
Des supports et un programme de formation ont été rédigés à l’attention des formateurs FFB
afin que ceux-ci ‘déroulent’ la formation FFB de façon homogène sur tout l’hexagone et pour une même année.
Un courrier expliquant le contenu de la formation pour l’année considérée sera envoyé aux stagiaires désignés par les clubs et à leurs présidents de clubs.
Ce courrier expliquera le contenu de la formation et ce qui est attendu des stagiaires.

Une évaluation des formations sera faite à l’issue de chaque séance par :
– le formateur FFB
– le DR (organisateur de la session)
– les stagiaires.

Des fiches RETEX (RETour d’EXpérience) ont été élaborées et seront à remplir.
Ces documents ne sont en aucun cas là pour juger de l’action des intervenants mais pour capitaliser sur les bons et mauvais points afin d’améliorer les sessions suivantes.

3) La formation des formateurs de clubs c’est quoi ?

– C’est une formation qui a pour but dans un premier temps de former à intervenir dans les clubs, et non pas de former les formateurs de clubs aux techniques du bonsaï.
Nous entendons par formation :
Savoir préparer un cours efficace.
Savoir faire passer les messages.
Savoir intervenir face à un auditoire.
Savoir se documenter et où trouver la documentation.
Aider les adhérents à être autonomes dans l’art du Bonsaï.

Elle s’appuie sur le classeur FFB qui est un outil de travail pour les formateurs de clubs afin de les
aider à préparer leurs interventions.

– Un cursus de formation qui permet de passer d’une gestion empirique à une gestion plus structurée de la formation.

– Une notion « d’homogénéité » de l’enseignement à la FFB.

– Favoriser la pratique du bonsaï qu’elle soit publique ou privée (c’est le rôle de la FFB).

– Donner tous les outils nécessaires à la pratique de l’art du Bonsaï.
La FFB ne « fabrique » pas des artistes mais donne à chacun les moyens d’accéder à cette formation.

4) Déroulement de la formation

Pourquoi vous êtes là

– Le formateur FFB
Pour dispenser une formation claire et efficace selon le programme établi.
Pour aider les formateurs de clubs à :
Etres autonomes.
Savoir réagir devant les multiples situations se présentant en club
Dispenser son savoir et son expérience dans le domaine de la formation
– Le stagiaire
Pour suivre une formation visant à lui apprendre comment :
Utiliser le classeur de l’EFB
Préparer ses supports de cours
Diriger et animer une discussion technique autour d’arbres

Ce qui est demandé à chacun :

– Le formateur FFB
Il prépare son intervention
Il suit la trame de formation donnée par la FFB
Il connait et sait utiliser tous les documents qui lui ont été fourni
Il est garant du bon déroulement du stage (contenu et timing)
– Le stagiaire
Il prépare des fiches séquences et pédagogiques comme il le ferait pour dispenser un cours dans son club.
Il travaille sur la fiche pédagogique CM2S3N1 issue du classeur de l’EFB.
Il exposera son travail aux membres du groupe lors du stage de formation des formateurs de club FFB
Il apporte des arbres afin de fournir le matériel nécessaire à la partie pratique (environ 3 arbres par stagiaire)
Choisir des arbres très différents en termes de culture et d’entretien
– Le DR
Il s’assure que tous les éléments matériels sont réunis pour le bon déroulement du stage
Il s’assure que les fiches retex soient bien remplies à l’issue du stage.

Le déroulement du stage

Le stage se déroulera en deux parties  Une partie théorique et une partie pratique

– Contenu de la partie théorique
Apprendre à utiliser le classeur de l’EFB
Apprendre à utiliser fiches séquences et pédagogiques
Apprendre à documenter les fiches pédagogiques
– Contenu de la partie pratique
Apprendre à mener une discussion technique autour des arbres apportés en clubs.
Le but étant de favoriser les échanges.